Perché è importante delegare e come farlo in azienda

Caro Imprenditore,
ti sei mai ritrovato a pensare che, anche se una giornata fosse fatta di 48 ore, non ti basterebbe comunque per riuscire a far fronte a tutti i tuoi impegni?

Ho una buona notizia per te: la soluzione per “moltiplicare” il tuo tempo esiste e te ne parlerò proprio in questo articolo.

La delega: uno strumento indispensabile per Imprenditori e Liberi Professionisti

Una delle soluzioni più efficaci che ti permette di guadagnare più tempo durante la tua giornata lavorativa, è l’utilizzo della delega nell’ambito lavorativo aziendale.

Ne hai mai sentito parlare?

Cosa significa delegare un lavoro?

Partiamo dal significato del termine delegare: in ambito lavorativo si intende l’azione di assegnare parte dei propri compiti o responsabilità a qualcun altro, solitamente a collaboratori professionisti oppure a personale dipendente.

Un classico esempio di delega lavorativa ad un collaboratore è quello che fanno i miei clienti quando mi ingaggiano come loro Assistente Virtuale Amministrativa e Contabile: imprenditori e liberi professionisti delegano, cioè assegnano a me, parte dei loro compiti quotidiani, come ad esempio emettere le fatture elettroniche ai loro clienti o controllare la loro posta elettronica.

Alcuni imprenditori o professionisti temono però, erroneamente, che delegare del lavoro a qualcun altro significhi perdere parte del proprio potere o di controllo sulle attività aziendali.
Ma non è così.

Scopriamo insieme perché e quale valore aggiunto porta invece il saper delegare bene e quali sono i principali vantaggi che si possono ottenere delegando parti della propria quotidianità lavorativa.

Perché delegare?

Delegare ti consente di far crescere il tuo business

Ogni imprenditore o professionista che aspiri a veder crescere il proprio business, si troverà a far fronte prima o poi alla necessità di dover delegare parte delle attività aziendali a del personale dipendente o a dei collaboratori.

Soprattutto all’inizio di un progetto imprenditoriale, assumere del personale dipendente competente e fisso, può essere difficoltoso.

Ecco che scegliere di delegare delle mansioni aziendali ad una Assistente Virtuale, cioè una vera e propria professionista che lavora da remoto, può essere una soluzione ottimale per imprenditori e liberi professionisti che si prestano ad aumentare i propri volumi e necessitano di delegare compiti marginali che non fanno parte del loro core business.

Delegando si libera tempo prezioso

Delegando parte delle proprie routine aziendali o attività marginali, si guadagna del tempo prezioso, il quale si può valorizzare destinandolo ad attività strategiche mirate a far crescere la propria attività imprenditoriale, oppure lo si può dedicare ai propri hobby e famiglia: anche il tempo libero è molto importante per evitare un burnout lavorativo.

Meno stress? Con la delega si può!

Delegare consente di alleviare lo stress e la fatica mentale, permettendo di recuperare energia, migliorare la chiarezza mentale ed affrontare le attività quotidiane con maggiore calma e creatività.

Sapere di poter contare, ad esempio, su una personale Assistente Virtuale che si occupa delle noiose pratiche burocratiche o che tiene monitorate le scadenze (fiscali, di pagamento ai fornitori, di incassi a clienti, ecc.) porta un notevole sollievo in fatto di stress e di impegno mentale.

Delegare moltiplica la produttività

Hai mai fatto caso di quanto tempo sprechi nel cercare di portare a termine routine lavorative che non ami eseguire o per le quali devi impegnare un sacco di tempo per informarti e capire come vanno svolte correttamente?
Tutto questo compromette il tuo potere produttivo.

Un classico esempio di questa situazione è la gestione quotidiana della contabilità aziendale e l’adempimento di numerose altre burocrazie amministrative.

Pensa invece a come potresti aumentare la tua produttività se, invece di arrancare cercando di fare tutto da solo, decidessi di delegare queste mansioni a chi di contabilità e amministrazione ne mastica tutti i giorni, tenendosi costantemente formato.

Sì, ti sto parlando di una Assistente Virtuale proprio come me, specializzata in amministrazione e contabilità, la quale sa già come affrontare al meglio queste pratiche ed è in grado di svolgerle velocemente e correttamente, liberando te dall’impiccio di dovertene occupare.

 Ok, ma come si impara a delegare?

Abbiamo visto fino a qui i buoni motivi per cui è fondamentale saper delegare.
Ma da dove cominciare se non l’abbiamo mai fatto?

Saper delegare è un’abilità di leadership che richiede un buon grado di apertura mentale e capacità di concedere fiducia.

Si inizia solitamente a piccoli step, partendo dalle mansioni più semplici e ripetitive, passando piano piano che si acquista fiducia e confidenza, a delegare compiti sempre più importanti o complessi.

In ogni caso, chi delega non sarà mai abbandonato a sè stesso, poiché nel rapporto di collaborazione ci saranno modi e spazi per confrontarsi sull’operato, sia per monitorarne l’andamento che eventualmente allinearsi in maniera migliore.

Le Assistenti Virtuali ad esempio forniscono report periodici dettagliati delle loro attività e offrono call di allineamento per confrontarsi regolarmente.

 
In conclusione

Ricorda che non è possibile far crescere il proprio business esclusivamente da soli ed è fondamentale imparare a delegare attività e responsabilità creandosi un proprio team, per poter conquistare nel tempo obiettivi aziendali sempre più ambiziosi.

Se hai la necessità di capire come cominciare ad imparare a delegare la parte contabile e amministrativa della tua attività ad una collaboratrice come me, offro la possibilità di una consulenza iniziale gratuita, in modo da conoscerci e capire le soluzioni migliori che potrebbero fare al caso tuo.